另外，在邀请函上需直接注明，下属，孩子，朋友不要带上，因为经销商培训会上往往会安排一些管理方面的学习内容，就是如何管理甚至是对付下属的，这老板若是带着下属一起去上课，恐怕不太妥当。有的经销商老板喜欢带朋友一起去，而这些带去的朋友更多不但给厂家帮不上什么忙，并且会以旁观者的身份在经销商老板耳边说上不少风凉话，对厂家有颇多的不利因素。至于这经销商老板带孩子去，也不太合适，原因有三：一，孩子若带到培训会现场，难免会影响会场环境；二，若是把孩子放在房间，参会的老板又会心神不定；三，经销商培训会多安排在一些风景优美的城市，老板们经常会带孩子出去玩了，培训会也不参加了。
 
三、迎接

除了极少数本地经销商和自驾车前来的经销商老板外，大多数经销商老板参会无非是火车汽车和飞机，那么，这接待工作从车站码头就得开始了，这类的迎接工作一般得主要以下几个细节：

1、 安排穿厂家制度或是促销服装的礼仪人员，作为迎接的识别的人员，便于识别。

2、 制作大幅的迎接牌，接待人员人手一块，便于经销商识别，另外，在迎接重要嘉宾时，还得标注该嘉宾的姓名。别省那点钱，弄张皱巴巴的白纸，写上人家的名字去迎接。

3、 把接待车的后备箱收拾干净，客人接到后，首先得要放行李，这乱糟糟的汽车后备箱让客人立马感觉到这个厂家在管理方面不细致。

4、 客人上车做定后，先送上一杯水，以及本次会议的日程安排表。

四、酒店的安排

安排经销商培训会时所选择的酒店要与一般的联谊会有所区别，从确保培训会效果的角度来说，在酒店选择方面考虑以下几点因素：

1、 偏远些的酒店，离热闹的市区远些，免得经销商老板们出去逛大街，影响次日上课的精神状况。

2、 在酒店大堂为前来报道的经销商登记时，要收取客房钥匙押金，一是避免经销商过多的进行自行换房，二来也是避免经销商走时带走客房钥匙。

3、 让酒店方面提前把客房的消费品全部取走，免得经销商自行取用后，在费用方面给厂家带来的麻烦。

4、 关闭客房里的长途电话

5、 保留机动房间