五、会场安排

要想保证良好的会务效果，这会议安排很重要，在笔者参加的若干次经销商培训会中，也遇到过因为事前没有筹备准备到位，而出现的各类会议事故。这些事故若是从事前筹备的角度来说，也都是很好解决的：

1、 了解会场电流的最大负荷是多少，因为会场往往会启用多个用电设备，防止出现跳闸事件。

2、 会场使用的话筒一定要双备份，既是有两个有线话筒，两个无线话筒，对于连续性使用的无线话筒，一定要备足电池。

3、 要求酒店会场的调音师提前上班，因为调音师的正常上班时间为早晨八九点钟，可会议往往八九点就已经开始了，而在会议之前，一般需要半个小时以上的音响调整时间。

4、 全场禁烟，若是烟民实在太多，可考虑在靠近出口的地方安排吸烟区。

5、 在会议中提供瓶装水，千万别使用那种瓷杯，这瓷杯需要服务人员多次续水，这服务人员走来走去，影响会场纪律，另外，瓷杯有盖，盖子落下时，有撞击声，彼此起伏的撞击声会干扰大家的学习情绪。

6、 一定要注重现场的通风，一旦通风不佳，直接会导致大家出现烦躁，胸闷等状况。

7、 注意温度，会场内的温度要比室外低2到4度较为合适，稍微冷些，有利于大家头脑清醒，过于舒适的暖风很容易让大家昏昏欲睡。

8、 在会议现场可考虑使用强制性无线电静默设备，强行切断所有手机信号，避免一些不自觉不肯关手机的经销商影响会场环境。

篇幅有限，这此先给大家谈这么几点，以供各位参考之用，笔者在后续的文章中，还将陆续为大家提供更多经销商培训会的设置细节。

潘文富，经销商问题研究者，森潘纺织品贸易(上海)有限公司总经理，潘文富经销商管理事务工作室总经理。中国经销商研究发展中心研究员，研究领域以经销商内部管理优化，营运成本节约，创新赢利模式，优化厂商合作关系，招商与反招商等课题为主。从事商品经销行业十余年，同时在国内数个著名生产企业历任销售经理，培训师等职，拥有经销商业主和生产企业的经销商管理人员的复合视角和经历，具备从多个角度看经销商问题的基础，在七十多家营销财经类刊物上发表论文四百余万字，出版有《经销商内部管理优化》《经销商管人管钱管事》经销商与大卖场《经销商与厂家的共赢之道》《经销商与新产品》《经销商的创新赢利模式》《经销商管理杂谈》《顾问式经销商管理》等著作。电子邮件：panwenfu@vip.sina.com，网站：http://www.panwenfu.com