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经销商的内部管理制度如何制定
糖酒快讯   2006-11-24 14:41
 
经销商公司做大了,人多了,这管理方式也得变了。,能再像以前那样,老板亲自跟进每一件事情,以发布口头指令管理众员工。在公司达到一定的规模以后,就得需要规章制度了,把管理工作系统化、标准化、流程化,公平的来对待被管理的员工,促进员工发挥群体作用。
 
从发展和规范化的角度来说,经销商公司也确实需要这么一份规规矩矩的制度,按说公司内部推行规章制度也是件好事,但要是这规章制度本身存在问题,不适合当前公司状况,反而能成为阻碍公司发展的因素之一。还有,如何确保规章制度本身的正确性,比较简单的办法是照搬厂家的规章制度,但是,毕竟经销商公司有自己的特性,照搬厂家的显然不太合适,若是自己设计起草的话,不但难度大,工作量大,并且很难确保效果。再有,任何的规章制度在初下发时,都会多多少少引起一些员工的抵触情绪,毕竟人人都不喜欢被某些规章制度所束缚,老板还得花费大量的时间和精力来进行解释和沟通工作,若有必要,还得进行调整。不过,这规章制度一但在出台之后几经修改,自身的严肃性将大大较低。
 
笔者在管理自己的经销公司时,也曾遇到这个规章制度的起草和贯彻问题,后来,笔者运用了一个比较简单的办法解决了这个问题,在此撰出,以供各位同行参考。
 
作为生产企业,一般都具有较为完整的制度系统,笔者首先找上游厂家索要各自的内部规章制度,一周内要了六套下来,然后自己先看过,把一些明显不适合本公司的条文首先去掉,然后把这些厂家的规章制度下发给员工,让他们自己挑选合适的条款,人人参与,然后再把大家都选中的条款进行合成,整理一部较为完整的规章制度出来,经过再次的修缮完整,即以此作为正式规章制度,照此来执行,运作至今,效果良好。
 
采用此种方法来起草规章制度,主要有以下几个优点:
1、让员工全员参与,充分体现对员工的尊重,把选择权给员工自己,妙处就再于自己一般不会否定自己的选择,接受起来也容易的多。
2、在规章制度的起草过程中,大家对此规章制度已经较为熟悉,大大节约了后期的制度讲解成本。
3、由于制度是员工自己选择的,较好的缓解了规章制度下发后,员工所产生的抵触情绪。
4、集合各厂家的规章制度,也算是提取众家之所长,使得最后确定的规章制度更加完善和更具实用性。
5、通过全员学习和了解各厂家的制度,充分了解了各厂家的制度与其员工之间的利益关联点,在今后与各厂家业务人员的对接工作中,尽量照顾各厂家业务人员的利益点所在。避免损伤厂家业务人员的个人利益。
(潘文富)
责任编辑:黄晓丹 编辑:黄晓丹 来源:糖酒快讯
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